1. Văn ​phòng xanh là gì?

Văn phòng xanh (Green Office) là một mô hình văn phòng làm việc được thiết kế và quản lý tối ưu nhằm tạo nên sự bền vững, thân thiện với môi trường. Mô hình này tập trung vào việc giảm thiểu tác động tiêu cực đến môi trường xung quanh, tạo không gian làm việc lành mạnh, thoải mái và chuyên nghiệp hơn cho nhân viên. Đây là những văn phòng đặc biệt chú trọng việc giảm thiểu tác động tiêu cực đến môi trường thông qua:

- Tiết kiệm năng lượng điện

- Sử dụng vật liệu bền vững và tái chế

- Quản lý chất thải hiệu quả 

- Tạo ra một môi trường làm việc trong lành

So sánh văn phòng xanh và văn phòng truyền thống:

Các doanh nghiệp có thể linh hoạt kết hợp những yếu tố của văn phòng xanh vào không gian văn phòng truyền thống hiện có. Việc tích hợp các giải pháp thông minh như tối ưu ánh sáng tự nhiên, bố trí cây xanh, sử dụng vật liệu thân thiện môi trường, giảm tiêu thụ giấy và năng lượng không chỉ giúp tiết kiệm chi phí vận hành, mà còn là bước chuyển đổi bền vững, mang lại lợi ích lâu dài cho nhân viên, doanh nghiệp và xã hội.

Với kinh nghiệm phát triển và vận hành các tòa nhà văn phòng hạng A tại các vị trí trung tâm như Nguyễn Chí Thanh, Hồ Tùng Mậu, 90 Đường Láng…, ROX Lease mang đến giải pháp văn phòng hiện đại với vị trí thuận lợi, tiện ích đồng bộ, dịch vụ chuyên nghiệp và cam kết đồng hành lâu dài cùng doanh nghiệp trên hành trình phát triển bền vững.

2. Lợi ích khi ứng dụng văn phòng ​xanh

Doanh nghiệp ứng dụng văn phòng xanh mang nhiều lợi ích tạo ra giá trị bền vững cho doanh nghiệp và nhân viên.

2.1. Lợi ích đối với doanh nghiệp

Doanh nghiệp ứng dụng văn phòng xanh giúp bảo vệ môi trường và khẳng định vị thế, tạo lợi thế cạnh tranh và tối ưu chi phí dài hạn.

- Nâng cao hình ảnh thương hiệu: Thể hiện sự cam kết, trách nhiệm của doanh nghiệp với môi trường và cộng đồng. Đồng thời tạo ấn tượng tích cực với khách hàng, đối tác và nhà đầu tư, đặc biệt trong bối cảnh các vấn đề môi trường và phát triển bền vững đang ngày càng được quan tâm.

- Thu hút và giữ chân nhân tài: Một không gian làm việc trong lành, sáng tạo là yếu tố quan trọng thu hút những người trẻ tài năng. Môi trường làm việc xanh, sạch, đẹp giúp nhân viên cảm thấy được quan tâm, gắn bó lâu dài hơn.

- Tiết kiệm chi phí dài hạn: Văn phòng xanh giúp doanh nghiệp giảm đáng kể chi phí vận hành nhờ:

- > Tiết kiệm điện năng: Sử dụng ánh sáng tự nhiên, thiết bị tiết kiệm điện (đèn LED, máy lạnh Inverter) giúp giảm hóa đơn tiền điện hàng tháng.

- > Tiết kiệm nước: Lắp đặt các thiết bị cảm ứng thông minh giúp giảm lượng nước tiêu thụ.

- > Tối ưu hóa tài nguyên: Giảm thiểu lượng giấy, mực in và các vật liệu văn phòng dùng một lần.

- Tăn​g hiệu quả công việc: Một không gian làm việc thoáng đãng, thoải mát, chất lượng không khí tốt sẽ giúp nhân viên tập trung hơn, sáng tạo hơn. Nhờ đó, năng suất nhân viên cao hơn giúp doanh nghiệp đạt hiệu quả kinh doanh tốt hơn.

2.2. Lợi ích đối v​​ới nhân viên

Văn phòng xanh giúp tăng cường sức khỏe thể chất, tinh thần, giúp nhân viên làm việc hiệu quả và hạnh phúc hơn.

- Cải thiện sức khỏe thể chất: Văn phòng xanh tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên, không khí trong lành và sử dụng vật liệu ít độc hại, giúp bảo vệ sức khỏe. Ngoài ra, con người tiếp xúc với thiên nhiên giúp cơ thể sản sinh các hormone có lợi, giảm nguy cơ mắc các bệnh về hô hấp và tim mạch.

- Tăng cường sức khỏe tinh thần: Ngắm nhìn màu xanh của cây cối giúp thư giãn mắt và đầu óc, giảm căng thẳng do công việc. Văn phòng có cây xanh tạo không gian làm việc thoải mái, gần gũi với thiên nhiên kích thích tư duy, mang lại nhiều ý tưởng mới.
Nâng cao năng suất làm việc: Môi trường làm việc lành mạnh giúp nhân viên tập trung tốt hơn, làm việc hiệu quả hơn và thúc đẩy sự sáng tạo. 

2.3. Lợi ích đối v​​ới môi trường và xã hội

Bên cạnh việc đem lại lợi ích cho doanh nghiệp và nhân viên, văn phòng xanh đóng góp vào việc bảo vệ môi trường và xã hội.

- Giảm phát thải khí nhà kính: Văn phòng xanh được thiết kế tiết kiệm năng lượng tối đa, thông qua việc sử dụng ánh sáng tự nhiên, thiết bị tiết kiệm điện và hệ thống cách nhiệt hiệu quả. Điều này, giúp bảo vệ bầu không khí trong lành, giảm phát thải khí nhà kính ra môi trường.

- Tiết kiệm tài nguyên thiên nhiên: Bằng việc ưu tiên sử dụng thiết bị tiết kiệm nước, điện và các vật liệu thân thiện với môi trường, văn phòng xanh giúp giảm thiểu khai thác tài nguyên thiên nhiên. 

- Đóng góp vào phát triển bền vững: Việc đầu tư vào văn phòng xanh thể hiện sự cam kết của doanh nghiệp với phát triển bền vững, phù hợp với xu hướng toàn cầu. Điều này đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế như ESG và SDGs thể hiện trách nhiệm xã hội và nâng cao uy tín, niềm tin trong mắt khách hàng, nhà đầu tư và cộng đồng.

3. Tiêu chuẩn​ đánh giá văn phòng xanh

Dưới đây là những tiêu chuẩn đánh giá văn phòng xanh từ hiệu suất năng lượng đến chất lượng môi trường bên trong, mà các doanh nghiệp cần nắm rõ.

4. Cách vận hành mô ​​​​hình văn phòng xanh

Để vận hành một văn phòng xanh hiệu quả, doanh nghiệp cần kết hợp các giải pháp về cơ sở vật chất, công nghệ và thay đổi thói quen làm việc.

4.1. ​Hạn chế khí thải và sử dụng nhiên liệu tái tạo

Doanh nghiệp cần hạn chế khí thải và sử dụng nhiên liệu tái tạo hiệu quả.

- Tiết kiệm điện năng: Trang bị các thiết bị tiết kiệm điện như bóng đèn LED, máy lạnh Inverter, hoặc cảm biến ánh sáng tự động, giúp giảm lượng điện tiêu thụ và giảm lượng khí thải. 

- Ứng dụng năng lượng tái tạo: Lắp đặt hệ thống điện mặt trời hoặc pin lưu trữ năng lượng giảm phụ thuộc vào điện lưới quốc gia.

- Tối ưu giao thông xanh: Khuyến khích và có chính sách hỗ trợ chi phí nhân viên sử dụng phương tiện di chuyển thân thiện với môi trường như xe buýt, xe đạp, hoặc chia sẻ xe, giúp giảm lượng khí thải từ xe cá nhân.

- Hệ thống thông gió tự nhiên: Thiết kế không gian văn phòng thông thoáng, tận dụng cửa sổ, giếng trời hoặc lam gió để lưu thông không khí, tạo cảm giác thoải mái, giảm phụ thuộc sử dụng điều hòa. 

4.2. Hạn chế sử dụng g​iấy và nước

Việc tiết kiệm giấy và nước giúp doanh nghiệp giảm chi phí và thể hiện trách nhiệm với môi trường và xã hội. 

- Tiết kiệm giấy: Doanh nghiệp tối ưu quy trình làm việc sử dụng email, các nền tảng lưu trữ đám mây và ứng dụng chia sẻ tài liệu trực tuyến thay cho việc in ấn tài liệu. Khi cần in, hãy ưu tiên in hai mặt và sử dụng lại giấy một mặt.

- Tiết kiệm nước:

- > Tại khu vực vệ sinh, lắp đặt hệ thống vòi nước cảm ứng hồng ngoại để tự động tắt/mở vòi nước, tránh tình trạng quên khóa vòi gây lãng phí.

- > Thiết kế bồn cầu tiết kiệm nước với lượng nước xả vừa đủ để không gây lãng phí tài nguyên nước.

- > Doanh nghiệp cần tích cực tuyên truyền tới toàn thể cán bộ nhân viên trong doanh nghiệp về sự quan trọng của nước và khuyến khích họ sử dụng nguồn tài nguyên này tiết kiệm và hợp lý.

4.3. Xử lý rác thải​

Dưới đây là cách thức thực hiện xử lý rác thải hiệu quả và đơn giản:

- Phân loại tại nguồn: Bố trí các thùng rác riêng biệt với nhãn dán rõ ràng để mọi người dễ dàng nhận biết và phân loại:

- > Rác tái chế: Dành cho các loại giấy, nhựa, kim loại và vỏ chai thủy tinh.

- > Rác hữu cơ: Dùng để đựng thức ăn thừa, bã cà phê, lá cây và các chất thải tự phân hủy khác.

- > Rác thải thông thường: Dành cho những loại không thể tái chế.

- Tái chế và tái sử dụng: Doanh nghiệp có thể ký kết với các công ty chuyên thu mua phế liệu để xử lý và tái chế rác thải đúng quy chuẩn. Khuyến khích nhân viên tái sử dụng đồ dùng (hộp, lọ thủy tinh, giấy in 1 mặt), vừa tiết kiệm chi phí vừa góp phần bảo vệ môi trường.

4.4. Thiết kế không gian làm việc khoa h​ọc

Thiết kế không gian làm việc khoa học sẽ giúp nhân viên có môi trường làm việc thoải mái, tăng hiệu quả công việc và đồng thời giảm thiểu tác động xấu đến môi trường.

- Ánh sáng tự nhiên: Bố trí bàn làm việc gần cửa sổ để tận dụng ánh sáng mặt trời, giúp tiết kiệm điện và cải thiện tinh thần làm việc.

- Không gian mở: Thiết kế văn phòng theo mô hình không gian mở để luồng khí lưu thông tốt hơn, tạo cảm giác thoáng đãng và tăng sự kết nối giữa các nhân viên.

- Thông gió và lưu thông không khí: Việc bố trí thêm cửa sổ, giếng trời hoặc lắp đặt cây xanh trong văn phòng sẽ hỗ trợ lọc không khí tự nhiên. 

- Giảm tiếng ồn: Sử dụng vật liệu cách âm, thiết kế khu vực yên tĩnh để nhân viên có không gian làm việc hiệu quả không bị làm phiền.

Thiết kế văn phòng xanh tạo không gian làm việc khoa học,​ hiệu quả

4.5. Sử dụng vật​ liệu thân thiện với môi trường

Sử dụng các vật liệu thân thiện với môi trường giúp giảm tác động tiêu cực đến thiên nhiên và tạo ra không gian làm việc an toàn, lành mạnh.

- Vật liệu nội thất: Doanh nghiệp nên ưu tiên sử dụng nội thất được làm từ vật liệu tái chế hoặc vật liệu tự nhiên như tre, gỗ hoặc có chứng nhận nguồn gốc bền vững. Đây là những loại vật liệu có khả năng phân hủy sinh học, ít gây hại cho môi trường.

- Vật liệu xây dựng: Doanh nghiệp lựa chọn các vật liệu cách nhiệt, sơn và keo dán không chứa hóa chất độc hại (VOCs) để đảm bảo không khí trong lành, hạn chế nguy cơ gây hại đến sức khỏe nhân viên.

4.6. Tạo không gian là​m việc xanh

Tích hợp yếu tố thiên nhiên vào văn phòng là cách đơn giản và hiệu quả để tạo ra một không gian làm việc xanh. 

- Tích hợp cây xanh: Doanh nghiệp có thể bố trí cây cảnh nhỏ trên bàn làm việc, ở các góc phòng, hoặc thiết kế tường cây xanh để tăng diện tích phủ xanh. Cây xanh có tác dụng lọc không khí, giảm căng thẳng và tăng tính thẩm mỹ cho văn phòng.

- Xây dựng vườn trên mái hoặc ban công: Nếu có điều kiện, hãy tận dụng không gian trống để tạo một khu vườn nhỏ, nơi nhân viên có thể thư giãn và tái tạo năng lượng.

5. Doanh nghiệp nào nên sử dụng văn ph​òng xanh

Văn phòng xanh là giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp có tầm nhìn và định hướng phát triển bền vững. Dưới đây là những doanh nghiệp nên áp dụng mô hình này.

- Doanh nghiệp lớn, tập đoàn đa quốc gia: Văn phòng xanh giúp xây dựng hình ảnh thương hiệu và thể hiện trách nhiệm xã hội trong bối cảnh toàn cầu hóa. Doanh nghiệp thường có chiến lược phát triển bền vững và đáp ứng các tiêu chuẩn toàn cầu như LEED, WELL và ESG.

- Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) định hướng lâu dài: Dù quy mô nhỏ, các doanh nghiệp SMEs vẫn có thể ứng dụng văn phòng xanh để tiết kiệm chi phí vận hành trong tương lai (điện, nước, bảo trì). Doanh nghiệp đầu tư vào mô hình này  tăng giá trị thương hiệu, năng lực cạnh tranh trong dài hạn, thu hút đầu tư và nhân tài.  

- Các công ty công nghệ và Startup: Các doanh nghiệp này cần sự tập trung và sáng tạo. Văn phòng xanh với nhiều cây xanh, ánh sáng tự nhiên và không gian thoáng đãng sẽ giúp nhân viên giảm căng thẳng, tăng sự tập trung và kích thích tư duy đổi mới, sáng tạo.

- Các doanh nghiệp đang tìm cách tối ưu hóa chi phí dài hạn: Mặc dù chi phí ban đầu có thể cao hơn, nhưng văn phòng xanh giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận hành lâu dài. Một môi trường làm việc lành mạnh giúp giảm tỷ lệ nghỉ ốm, nâng cao hiệu quả làm việc, từ đó tối ưu hóa nguồn lực con người.

Tóm lại, văn phòng xanh là xu hướng tất yếu, giúp doanh nghiệp vừa đáp ứng mục tiêu phát triển bền vững vừa tạo môi trường làm việc hiện đại, hiệu quả. Việc áp dụng đúng tiêu chí và cách vận hành văn phòng xanh sẽ mang lại giá trị lâu dài cho cả nhân viên, doanh nghiệp và xã hội. Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị thuê văn phòng chuyên nghiệp, uy tín và giá thuê cạnh tranh Hà Nội và TP.HCM, hãy liên hệ ngay với ROX Lease để được tư vấn và lựa chọn không gian phù hợp cho doanh nghiệp . 

Thông tin liên hệ:

- Trụ sở chính: Tầng 26, ROX Tower, 54A Nguyễn Chí Thanh, quận Đống Đa, Hà Nội

- Hotline tư vấn: 093 221 1688 (miễn phí cước gọi)

- Website: https://tnl-lease.vn/

- Fanpage: facebook.com/tnlleasing